Wykonanie interaktywnej wystawy dawnej książki i prasy "Elkamera” w ramach projektu pn. "Adaptacja Biblioteki Elbląskiej – obiektu dziedzictwa kulturowego o potencjale turystycznym – etap I”

Wykonanie interaktywnej wystawy dawnej książki i prasy "Elkamera” w ramach projektu pn. "Adaptacja Biblioteki Elbląskiej – obiektu dziedzictwa kulturowego o potencjale turystycznym – etap I”

Przedmiot zamówienia: Wykonanie interaktywnej wystawy dawnej książki i prasy "Elkamera” w ramach projektu pn. "Adaptacja Biblioteki Elbląskiej – obiektu dziedzictwa kulturowego o potencjale turystycznym – etap I” obejmującej adaptację pomieszczeń, zakup wyposażenia i jego montaż w celu ekspozycji zabytkowych zbiorów Biblioteki Elbląskiej.

Zamawiający informuje, że projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej z regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego:

oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres zamówienia obejmuje wykonanie interaktywnej wystawy dawnej książki i prasy "Elkamera” obejmującej adaptację pomieszczeń piwnicznych zabytkowego budynku Biblioteki Elbląskiej oraz zakup wyposażenia i jego montaż w celu ekspozycji zbiorów, w tym:

a) prace budowlane i montażowe;

b) zabudowy wystawowe i ekspozycyjne;

c) elementy wyposażenia wnętrz;

d) wykonanie scenariusza szczegółowego wystawy;

e) instalacje elektryczne;

f) oświetlenie ekspozycyjne;

g) instalacje teletechniczne;

h) dostawy technologii i urządzeń multimedialnych.

Szczegółowy zakres został określony w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót opracowanych przez firmę: Signum Project Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-720) przy ul. Saskiej 4/112 zawiera Załącznik nr 13 do SIWZ.

cd. zapisów z sekcji II.2.14:

Dokument w formie elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta (wystawcę gwarancji/poręczenia): plik wraz z pozostałymi plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

cd. zapisów z sekcji VI.3:

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w sekcji VI.3 pkt 5 poz. 1, składa dokument określony w § 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji VI.3 pkt 5 poz. 1–4 składa dokumenty określone w § 7 przywołanego wyżej rozporządzenia.

RPWM.06.01.01-28-0015/17-00

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 95 1020 1811 0000 0902 0334 1138.

Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) wnosi się w takiej formie, w jakiej zostało ustanowione przez gwaranta (wystawcę gwarancji/poręczenia), tj. oryginału dokumentu.

Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku udziału.

Dokument składany przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

a) dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w sekcji III.1.2 ogłoszenia;

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.1.2 ogłoszenia;

c) wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs;

d) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu, podając datę i kurs.

Dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga:

a) Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w sekcji III.1.3 pkt 1 ogłoszenia.

b) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.1.3 pkt 1 ogłoszenia.

c) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ – Wykaz usług.

d) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia realizacji kontentów, podając datę i kurs.

e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.1.3 pkt 1 ogłoszenia;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Uwaga:

a) dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w sekcji III.1.3 pkt 1 ogłoszenia;

b) w wykazie osób dla osób wymienionych w sekcji III.1.3 pkt 1 lit. a, c i d ogłoszenia należy podać informację o posiadanych uprawnieniach (rodzaj uprawnień, numer uprawnień, datę wystawienia i informację, że uprawnienia są bez ograniczeń) oraz:

— dla kierownika budowy liczbę lat doświadczenia jako kierownik budowy,

— dla kierownika robót teletechnicznych liczbę lat doświadczenia jako kierownik robót teletechnicznych,

— dla kierownika robót elektrycznych liczbę lat doświadczenia jako kierownik robót elektrycznych,

— dla osoby, która będzie kierować pracami konserwatorskimi zabytków wpisanych do rejestru zabytków liczbę lat doświadczenia zawodowego jako osoba uprawniona do kierowania pracami konserwatorskimi zabytków wpisanych do rejestru zabytków,

— dla kierownika projektu doświadczenie w kierowaniu procesem przygotowania oraz realizacji co najmniej 2 projektów polegających na aranżacji wystawy o powierzchni minimum 250 m² obejmującej elementy scenograficzne z zastosowaniem urządzeń multimedialnych i technik audiowizualnych,

— dla osoby odpowiedzialnej za dostarczenie treści wystawy (kontentu) doświadczenie w dostarczeniu treści dla potrzeb co najmniej 2 wystaw o powierzchni minimum 250 m² prezentujących dorobek nauk historycznych oraz adresowanych dla dzieci i dorosłych, posiadających założony okres eksploatacji nie krótszy niż 5 lat,

— dla osoby ds. produkcji kontentu multimedialnego doświadczenie w realizacji co najmniej 2 kontentów multimedialnych o łącznej wartości kontentów multimedialnych nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto;

c) wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SIWZ – Wykaz osób,

d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 2 usług polegających na aranżacji wystawy o powierzchni minimum 250 m² obejmującej elementy scenograficzne z zastosowaniem urządzeń multimedialnych i technik audiowizualnych, w tym co najmniej jednej usługi wykonanej w obiekcie zabytkowym.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby co najmniej dwie usługi, potwierdzające spełnienie przedmiotowego warunku, o których mowa powyżej, zostały wykonane przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania tego warunku udziału polega na zdolnościach innego podmiotu Zamawiający wymaga, aby co najmniej dwie usługi potwierdzające spełnienie przedmiotowego warunku, o których mowa powyżej, zostały wykonane przez jeden podmiot.

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie wykwalifikowaną kadrą, niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:

a) kierownikiem budowy, który musi posiadać:

— minimum 5-letnie doświadczenie jako kierownik budowy,

— wymagane uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;

b) osobą z min. 4-letnim doświadczeniem zawodowym jako osoba uprawniona do kierowania pracami konserwatorskimi zabytków wpisanych do rejestru zabytków spełniającą wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2.8.2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków.

Zamawiający informuje, że dopuszcza łączenie funkcji kierownika budowy z funkcją osoby wymienionej w lit. b;

c) kierownikiem robót teletechnicznych, który musi posiadać:

— minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik robót w branży teletechnicznej,

— wymagane uprawnienia budowlane w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń;

d) kierownikiem robót elektrycznych, który musi posiadać:

— minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik robót elektrycznych,

— wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych bez ograniczeń.

Zamawiający informuje, że dopuszcza łączenie funkcji kierownika robót teletechnicznych z funkcją kierownika robót elektrycznych;

e) kierownikiem projektu, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierował procesem przygotowania oraz zrealizował co najmniej 2 projekty polegające na aranżacji wystawy o powierzchni minimum 250 m², obejmującej elementy scenograficzne z zastosowaniem urządzeń multimedialnych i technik audiowizualnych;

f) osobą odpowiedzialną za dostarczenie treści wystawy (kontentu), która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert dostarczyła treści dla potrzeb co najmniej 2 wystaw o powierzchni minimum 250 m² prezentujących dorobek nauk historycznych oraz adresowanych dla dzieci i dorosłych, posiadających założony okres eksploatacji nie krótszy niż 5 lat;

g) osobą ds. produkcji kontentu multimedialnego, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 2 kontenty multimedialne o łącznej wartości kontentów multimedialnych nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (jako kontent multimedialny rozumie się treści (produkty) multimedialne takie jak: filmy, animacje, prezentacje, nagrania dźwiękowe, aplikacje interaktywne, zawartość przewodników typu audioprzewodnik itp.).

cd. zapisów w sekcji II.2.4.

Zgodnie z zapisami wzoru umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ

Urząd Miejski w Elblągu, sala 300, 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1, POLSKA

1. Dot. sekcji IV.2.6: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: 60 dni.

2. Podstawy wykluczenia: art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

3. W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, Wykonawcy składają wraz z ofertą:

a) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ tego podmiotu;

b) dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

4. W celu potwierdzenia, że Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wszyscy Wykonawcy składają po otwarciu ofert: oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5. W celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa na wezwanie Zamawiającego:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, dokumenty, których mowa powyżej w pkt 5. poz. 1–7 należy złożyć także w odniesieniu do tych podmiotów.

Uwaga: ze względu na ograniczoną ilość znaków informacje dotyczące dokumentów podmiotów zagranicznych w sekcji II.2.4 ogłoszenia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w ppkt 6 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej w ppkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.